피씨마이스터(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 고객의 개인정보를 보호하고, 관련 문의를 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 처리방침을 정합니다.
요약
신청에 필요한 이름, 휴대폰 번호 등만 받고, 광고나 마케팅에는 쓰지 않습니다.
개인정보를 다른 회사에 팔거나 제공하지 않습니다.
백업한 PC 파일은 작업 완료 후 늦어도 7일 안에 삭제합니다.
사이트에는 쿠키나 광고 추적 도구가 없습니다.
거래 기록은 법에 따라 5년 보관한 뒤 이름과 연락처를 지웁니다.
1. 처리하는 개인정보와 목적
회사는 서비스 계약의 체결과 이행을 위해 다음 개인정보를 처리합니다(「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호). 선택 항목은 입력하지 않아도 신청할 수 있습니다.
구분
항목
목적
신청 (필수)
이름, 휴대폰 번호
신청 확인, 작업 일정 안내와 연락, 신청 조회 시 본인 확인
신청 (선택)
이메일, 요청 사항
추가 안내, 고객이 요청한 작업 반영
신청 (필수)
요금제, PC 종류, 설치할 윈도우 버전, 희망 시간대, 데이터 삭제 동의 여부
작업 준비와 일정 확정, 동의 사실 기록
결제
입금자명, 입금 금액과 일시, 환불 계좌(환불 시)
입금 확인, 환불
결제 (선택)
현금영수증 발급 번호(휴대폰 번호 또는 사업자등록번호)
현금영수증 발급
원격 작업 (실행 파일이 자동 전송)
대상 PC의 컴퓨터 이름, 원격 접속 ID, PC 식별값, 원격 접속 기록(일시, 실행 환경), 원격 작업 기록
신청과 대상 PC 연결, 원격 케어 대상 PC 확인, 사후 지원과 원격 케어
자동 수집
신청 시 접속 IP 주소
부정 신청 방지, 분쟁 시 사실 확인
상담·케어
상담 내용, 증상, 처리 결과
문의 응대, 사후 지원과 원격 케어 이행
"PC 식별값"은 실행 파일이 대상 PC의 메인보드 고유번호와 일련번호를 되돌릴 수 없는 값(해시)으로 바꿔 보내는 것으로, 원래 번호는 회사로 전송되지 않습니다. 원격 접속 ID는 윈도우를 새로 설치하면 바뀌므로, 회사는 이 값으로 원격 케어를 요청한 PC가 작업한 대상 PC와 같은지 확인하며 다른 용도로는 쓰지 않습니다. 원격 접속을 여는 1회용 비밀번호는 담당 기사에게 알리는 데만 쓰고 신청 정보와 함께 보관하지 않으며, 실행 파일이 종료되면 다시 쓸 수 없습니다.
카카오톡 채널로 상담하는 경우 카카오톡 프로필 이름과 대화 내용이 회사의 채널 관리자 화면에 표시됩니다. 이 정보는 카카오의 개인정보 처리방침에 따라 처리되며, 회사는 상담 목적으로만 확인합니다.
회사는 주민등록번호, 계좌 비밀번호, 카드 번호 등 민감한 정보를 수집하지 않습니다.
2. PC 백업 파일
스탠다드와 프리미엄 요금제는 포맷 전에 고객 PC의 사용자 폴더(바탕화면, 문서, 사진, 다운로드 등)를 백업합니다. 이 파일에는 고객이나 다른 사람의 개인정보가 들어 있을 수 있어 다음과 같이 다룹니다.
항목
내용
대상
고객이 백업을 맡긴 대상 PC의 파일
목적
포맷 후 같은 위치로 복원
보관 장소
원격 연결로 회사가 관리하는 저장 장치(NAS)에 임시 복사. 외부 클라우드에 올리지 않습니다.
보관 기간
복원 후 고객이 확인하면 즉시 삭제, 늦어도 작업 완료일부터 7일 안에 삭제
접근
담당 기사만 백업과 복원에 필요한 범위에서 다루며, 파일 내용을 열어 보지 않습니다.
삭제한 뒤에는 회사도 파일을 되살릴 수 없습니다. 고객이 원하면 삭제를 마쳤다는 사실을 카카오톡으로 알려 드립니다.
3. 보유 기간과 파기
회사는 처리 목적을 달성하면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 다음 기간 동안 보관합니다.
보존 정보
근거
기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
전자상거래법
5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
전자상거래법
5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
전자상거래법
3년
현금영수증 등 거래 증빙
국세기본법, 부가가치세법
5년
신청 정보는 고객의 마지막 거래(작업 완료, 환불, 원격 케어 종료 중 가장 늦은 때)로부터 5년이 지나면 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 입금자명, 현금영수증 번호, IP 주소, 컴퓨터 이름, PC 식별값, 원격 접속 기록, 상담 내용을 자동으로 삭제합니다. 장부 기록에는 금액과 주문번호만 남습니다.
신청과 연결되지 않은 원격 접속 기록(신청 없이 실행 파일을 실행한 경우 등)은 30일이 지나면 삭제합니다.
입금하지 않아 자동 취소된 신청도 같은 기준으로 처리합니다.
PC 백업 파일은 2항에 따라 7일 안에 삭제합니다.
서버 백업본은 7일(서버)과 30일(회사 내부 보관)이 지나면 순차적으로 삭제됩니다.
전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
4. 제3자 제공
회사는 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 고객이 동의하거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요청한 경우에는 예외로 합니다. 현금영수증 발급을 위해 발급 번호와 거래 금액을 국세청(홈택스)에 전송하는 것은 법령에 따른 처리입니다.
5. 처리 위탁과 국외 이전
회사는 서비스 운영을 위해 다음 업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자
위탁 업무
Oracle Corporation (Oracle Cloud Infrastructure)
사이트, 신청 정보, 메일, 원격 접속 중계 서버, 직원 알림 시스템의 호스팅
원격 접속 프로그램, 신청 관리, 직원 알림 시스템은 회사가 위 서버에 직접 설치해 운영하며, 별도의 원격 지원 업체나 메시지 업체에 고객 정보를 넘기지 않습니다. 위탁 업체가 바뀌면 이 처리방침으로 알립니다.
위 서버는 일본에 있어, 회사가 처리하는 개인정보는 국외로 이전되어 보관됩니다(「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호).
이전받는 자
Oracle Corporation (개인정보 문의: Oracle 개인정보 처리방침의 문의 양식, Global Data Protection Officer)
이전되는 국가
일본 (Oracle Cloud Infrastructure 오사카·도쿄 리전)
이전 일시와 방법
신청, 문의, 원격 접속을 할 때마다 암호화된 통신으로 전송해 보관
이전 항목
1항의 개인정보 전부
이용 목적과 보유 기간
서비스 제공을 위한 서버 운영. 보유 기간은 3항과 같습니다.
거부 방법과 효과
서비스를 운영하는 서버가 모두 일본에 있어, 국외 이전을 거부하면 서비스를 이용할 수 없습니다.
6. 방문 통계와 쿠키
사이트는 쿠키를 사용하지 않으며, 광고나 외부 분석 도구(구글 애널리틱스 등)를 쓰지 않습니다.
회사는 방문자 수와 신청 경로를 파악하기 위해 자체 통계를 사용합니다. 방문한 페이지, 이전 페이지의 도메인, 광고 링크의 캠페인 정보(utm), 화면 너비, 기기 종류만 기록합니다.
같은 날 같은 방문자를 한 번만 세기 위해 IP 주소와 브라우저 정보를 매일 바뀌는 비밀 값과 함께 되돌릴 수 없는 값(해시)으로 바꿔 사용합니다. IP 주소 자체는 저장하지 않고, 비밀 값은 이틀 뒤 삭제하므로 날짜가 다른 방문을 같은 사람으로 연결할 수 없습니다.